編按：監所收容人除了原有的刑事案件之外，舉凡日常的各種生活處遇（食物、通信、醫療、勞作金、就學、申請等）、行政處分（懲戒、糾紛、保外就醫、不予許可假釋、撤銷假釋、刑期計算、三振條款等），因現今監獄行刑法之規定，大部分需走行政訴訟程序。除此之外，包括因為在監日長，衍生包括財產糾紛、親屬關係認定、甚至債務等民法範疇等事項，也都是攸關重大之事。
然而，人在囚中，資源和聯繫都相當不便，往往法扶都被在監所的收容人視為在絕望中的一根稻草，卻因無法理解申請書裡每格所需要的資訊和意義為何，以及在監所內申請所有文件均屬高度困難之事，另一方面又在和時間賽跑（申訴復審後30天內要提起訴、一審判決後20天內要提上訴等等），錯過了就不再。而對收到申請書的法扶工作人員來說，也經常無法判斷申請人真正的意願或資訊，造成誤解。收容人愈是心焦，卻愈無法如實精準地表達自己的需求，如此一來，只能做書面審查的審查人便無法做出對收容人有利公平的判斷。
監所關注小組協助收容人進行司法救濟時，往往也會一併協助申請法扶，作為聯繫窗口，以便於更快提供相關文件及進行對話。然而，並不是每個案件都能即時或及時地來到小組的面前，在和法扶的朋友們討論過關於書面審查案件時，究竟哪些資訊是重要的，特整理填寫表格範例提醒，對外公告（也將放入 #關我什麼事 第七期紙本，讓收容人們便於使用）。
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① 申請人姓名：
1. 填寫時請保持字跡工整，寫目前身份證上的名字，如果身份證上面的名字和傳票/起訴書/判決書等不一樣，請加寫改名前的名字。
2. 如為外籍人士則以居留證或護照上的名字填寫。
3. 如無法辨識您的姓名，將以傳票/起訴書/判決書上的名字登載法扶系統。
② 出生日期：
1. 請填寫民國（或西元）的年、月、日。如漏寫，將以起訴書/判決書上的出生年月日登載法扶系統。
③ 性別：
1. 依照身份證、居留證或護照上的性別勾選。如有特別需要說明的地方，請手寫加以說明。
④ 身分證號/護照或居留證號：
1. 填寫時請保持字跡工整，如漏寫，將以起訴書/判決書上的身分證號/護照或居留證號登載法扶系統。
⑤ 族群：
1. 原住民，盡可能提供戶籍謄本或戶口名簿。〔戶籍謄本可於監所內以電子申請、或由外界寄入收容人專用之「在矯正機關委託證明書」（ https://reurl.cc/lZomgd ）並請收容人辦妥後寄出，即可以此去申請戶籍謄本〕
2. 外籍人士，盡可能提供護照或居留證影本。
⑥ 教育程度：
1. 你最後唸書唸到哪個階段，例如：高中畢業、大學肄業等。
⑦ 聯絡電話：
1. 由於書面申請書是通用版，無論申請民眾是否在監（押）都會用到這份申請書，所以聯繫電話這個欄位，在您於監所期間，沒有意義。若你近期將要出監（所），請填寫法扶工作人員或扶助律師可以找到你的電話，並請寫上幾月幾號之後可以撥打。
⑧ 電子郵件信箱：
1. 由於書面申請書是通用版，無論申請民眾是否在監（押）都會用到這份申請書，所以電子郵件信箱這個欄位，是給一般民眾填寫的，在監押的申請人不會用到。
⑨ 職業類別：
1. 由於書面申請書是通用版，無論申請民眾是否在監（押）都會用到這份申請書，所以職業類別，是給一般民眾填寫的，在監（押）的申請人不會用到。
⑩ 通訊地址：
1. 原則上會以收到書面申請書的信封上地址，作為在監（押）的申請人的通訊地址。
2. 如果近期會移到別的監所，或近期移到別的監所，但又會回到原本的監所，請特別說明移到哪個監獄或看守所，以及什麼時候回來。
3. 上述通訊地址攸關法扶工作人員能不能把通知書寄給你，也會影響扶助律師辦理律見時，會不會撲空。
⑪ 住所地址：
1. 如果您近期將出監（所），請您寫出未來可以收信的地址和電話。
⑫ 緊急聯絡人：
1. 請提供真正會接電話，且知道您有申請法律扶助的人的全名，時常遇到一問三不知、接起來說不是某某人或不願意協助的聯絡人。
⑬ 與申請人關係：
1. 例如：母親、表姊、堂哥、配偶、兒子、女兒、朋友等。
⑭ 電話或手機：
1. 請提供正確的市話或手機。法扶只會打電話，不會加line。
⑮ 身心障礙類別：
1. 只要有打勾的，就須提供身心障礙手冊，且手冊上的有效期限尚未過期。例如：目前是111年11月30日，但手冊上的有效期限是110年12月31日，則該手冊是過期的。
⑯ 在監押情形：
1. 如有移(出)監時，請儘速來信告知移(出)監後地點及個人編號，或請親友轉達本會，以利聯繫。
⑰ 經濟狀況及選用審查標準：
1. 因為法扶原則上受理案件需要審查全戶的經濟狀況，所以會產生這個欄位。
2. 因為在監（押）的申請人，沒有和家人住在一起，所以才會以這個方式詢問。
3. 如果該欄位漏填寫，法扶仍會視您申請的案件決定你是否需要補件（重新把這個欄位填好寄回法扶）。
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⑱ 案件事實說明，及您的主張：
1. 請簡述你的案件內容、你的主張以及你認為法扶律師要幫你什麼？例如：上訴、抗告、聲明異議等
2. 如果你身上不止一件案件，請你寫清楚總共要申請幾件案件，例如：車禍、離婚、傷害、債務等，一件一件寫清楚，或拿不同份書面申請書分別填寫。
3. 請附上案件相關資料，供法扶審查，例如：傳票、執行命令、起訴書、裁定、判決等。
4. 若都是空白的，法扶很有可能請你補件。
⑲ 申請扶助內容：
1. 請勾選你「要申請」的程序。例如：你收到刑事一審判決，想要上訴二審，請在刑事-第二審那個欄位打勾。
⑳ 案件繫屬及法定期間確認：
1. 請填寫法院/檢察署名稱、承辦股別、案號。如果你都沒有寫，也沒有提供案件資料（或自己有沒有提上訴都不說清楚），法扶很難知道你要申請什麼案件。各級法院、檢察署與法扶，並沒有可以互查案件進度的系統，所以你不寫清楚案件在哪裡？法扶不知道去哪裡找你的案子。
2. 若案件是急件，又遇到上述的狀況，事實上法扶只能請你補件，但案件將會來不及審查及派律師。
21 是否指定律師：
1. 這個欄位如果勾選「是」，請寫律師正確的全名。
2. 律師若沒有加入法扶，法扶不能派給該指定律師。
3. 律師若有加入法扶，也可能因為衝庭無法接案。
4. 如果你的案件在法扶審查通過，但你指定的律師不能接案，則法扶仍會依照規定派給你其他律師。
22 申請人簽名：
1. 如果漏簽名，法扶仍會需要你補件（重新把這個欄位填好寄回法扶）。
2. 請寫上你填寫書面申請書的日期。
提醒事項：申請法扶後需經審查，審查決定有三種：通過、駁回、補件，並非按照附件內容填寫就一定等於通過。
其他提醒事項：
或許您在第一次申請時不受理，但若之後有出現新的一些訴訟或情況變化，可能對說明案件有所幫助，就可以在收到不受理通知的一個月內申請覆議，將送至全國總會再審一次。
法扶申請文件：
法律扶助書面申請書(全國統一版)(2022.01.19更新版本)：https://reurl.cc/gQ2Vo7
法律扶助申請委託書：https://reurl.cc/OEAZor
覆議申請書：https://reurl.cc/OEAZog
